中央国家机关2014年复印机批量集中采购项目(第一期)完美收官
"虽然没有中标,但是从公开的评标表、各品牌的具体得分值中,我们知道了差距,这便于我们及时做出调整,今后取得更好的成绩。"在接受《政府采购信息报》记者采访时,一家复印机企业代表如此评价中央国家机关政府采购中心(以下简称"国采中心")公开公正的做法。
近日,中央国家机关2014年复印机批量集中采购项目(第一期)收官,这是国采中心首次实行复印机批量集中采购。国采中心对外公开的资料显示,采购数量、采购配置、参考价格、投标企业、投标报价、投标机型、企业的得分、评标专家等,涉及项目的所有细节几乎全部对外公开。业界普遍认为,这种做法既倡导了公平竞争,又能对企业的投标策略起到指导作用,获得了一致的肯定。
信息全公开 企业心中有数
作为主流的IT产品,政府用户的复印机采购量并不少,但复印机属于2013年财政部印发《关于中央预算单位实施批量集中采购工作的通知》(财办库2013[334]号)后新纳入批量集中采购的品目,第一次通过批量集中采购实施。为了提高不同采购需求的契合度,国采中心将复印机按照配置分为7个类别,其中A3黑白复印机5类,A3彩色复印机两类。
记者发现,国采中心在设置评分细则时,考量的评分标准都是复印机较为关键的硬指标,具体包括是否带硬盘、复印速度、待机首页复印时间、分辨率、内存容量、纸张容量等,分别以市场上主流的参数做标准,符合绝大多数企业的产品特征。
上海震旦办公自动化销售有限公司高级经理周郁明认为,从招标文件给出的技术参数、配置标准来看,不偏不斜,符合复印机的主流技术标准;而从评标环节来看,投标企业不仅能够看到自己每一项的独立得分,也能够看到竞争对手的得分,所有信息全部对外公开,参与企业对于投标结果都心服口服。
另外,他也认为,在协议供货执行多年、市场分区既定的情况下,批量集中采购的推出给进入政府采购市场较晚、在政府采购市场份额较小的复印机品牌提供了新的市场机遇,能够让政府用户有机会接触到更多品牌的产品及服务,增进用户对品牌的认知,继而打破原有的市场分区和部分企业的垄断局面。
价格因素成为中标关键
从国采中心发布的中标结果看,中央国家机关2014年复印机批量集中采购项目(第一期)共采购复印机183台,中标企业包括东芝、震旦、柯尼卡美能达,其中东芝的中标台数占85%以上。
分析其中标原因,记者发现,价格占到总评分的30%,以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照对应的公式换算,在这种情况下,只要产品的基本性能和后续服务能够满足招标文件的需求,那么报价低的投标企业无疑具有较大的竞争优势。记者对比后发现,中标企业几乎都是报价较低的企业。
另外值得注意的是,对照目前普通的消费市场,多个配置机型的中标价格可以说毫无水分,甚至在一些标包中还出现了低于市场平均价的现象。有企业介绍说,对比于消费市场的同等机型,最大让利达到了15%。
当被问及企业的利润时,有中标企业负责人表示,政府用户都是优质用户,在确保自身服务体系能够满足的情况下,获得这个细分市场对于企业来说是一种突破。另外,复印机属于持续消费的产品,政府用户一般都不会购买伪劣耗材,企业能够通过自身的服务保持用户的稳定性,如果获得政府用户的认可,今后能够获得持续盈利的机会。
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中央国家机关2014年复印机批量集中采购项目(第一期)评分细则技术部分
1.投标产品配置参考性能指标(0-20分)
全部满足配置参考技术指标要求的得20分,技术指标不满足招标文件要求的有重大负偏离的每项扣10分,细微负偏离的每项扣5分,最低得0分。
2.投标产品技术指标综合评价(25分)
(1)复印速度(1-7分)
最高7分,中等4分,最低1分(含2种及以上机型的包,得分为机型分别得分的算数平均值)
(2)待机首页复印时间(1-6分)
最高6分,中等3分,最低1分(含2种及以上机型的包,得分为机型分别得分的算数平均值)
(3)预热时间(1-5分)
最高5分,中等2分,最低1分(含2种及以上机型的包,得分为机型分别得分的算数平均值)
(4)内存容量(1-7分)
最高7分,中等4分,最低1分(含2种及以上机型的包,得分为机型分别得分的算数平均值)