对于租赁这个词,想必大家再熟悉不过了。房屋租赁、汽车租赁、电脑租赁等,总之自己暂时不能购买其所有权的,都可以通过租赁的方式来获取它的使用权。事实上,我们购买一些除珍藏类以外的物品,其目的都是为了得到它的使用价值,所以基于这种观点,我们真的还不必去购买一些售价超出了使用价值的设备,用租赁的方式就可以了。当然,并不是任何设备都可以用租赁得到最佳的性价比,我们可以从它的使用价值/租赁费用和使用价值/购买费用来衡量,另外还有一些不可评估的因素,比如所购买设备的质量风险,维修费用等。
这里,我们就对复印机的租赁利弊进行一下探讨,希望可以给大家一点启示。
复印机租赁出现的必然性与优势
在商务办公领域,越来越多的企业都将涉及到大量的文件复印,如果通通拿到复印店去复印,长期下来,费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买一台复印机,但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。还有一种情况是在大型会议或展览中临时需要大量复印的。从这些方面看来,复印机租赁至少有以下几点优势:
一、使用门槛低
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,高端一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。
二、量化使用成本
通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗 材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
三、将风险降到最低
如果自己购买一台复印机,对新机器的价格,商家服务保障,质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在出现问题时,获得服务商的免费维护或更换同档次的机型,耗材也是由服务商一手包办。一般复印机的寿命在三至五年,而如果选择租赁的话,根本不用担心它的寿命问题。
四、灵活性强
随着企业规模的扩大或转变,对复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前对速度要求不大,能复印就行,而现在希望达到较高的复印速度;或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁,只需与服务商协调换机就可以了,不必付出额外的费用。
既然可以通过如此省心省力省金钱的方式来获得复印机的使用价值,用户何乐而不为?商家又何乐而不为?接下来我们再看看服务商在复印机的租赁上都有哪些方式,以及我们应该注意的事项。