一、注意复印机的电源问题,一般复印机额定电压在200V至240V间,电源插座电压过高或者过低都会影响复印机的正常工作 

二.合理预热对延长复印机很有帮助,每天应该先对复印机预热半小时左右,使复印机内保持干燥。

四、随时注意耗材的剩余量,碳粉量不够发出警告时应该对复印机进行加粉,否则加粉不及时可能造成复印机故障。

五、在添加复印纸的时候要正确放置复印纸张,要使用平整的高质量的复印纸,纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度.摆放复印机的环境要合适,要注意防高温、防尘、防震,还要注意放在不容易碰到水的地方。