一般容易卡纸的地方主要有两个部分，一是定影部分，二是鼓组键的传动柱那里 当然也会在出纸口。前者是分离爪变形或者脏了，如果定影温度高 或者机器老化在这里就很容易卡纸了，需要维护清洁。传动柱那里卡住的话就是碎纸了，因为上面沉积了很多纸沫，所以也容易造成卡纸。

一个主要的原因由于夏季天津容易返潮，防潮、防静电就是要做的：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成“卡纸”，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器