熟悉并且控制你的企业的温室气体排放，制定每年的详细计划和长期的减排目标。

　　选择低耗能设备

　　购买节能型办公电器和设备，例如电脑、打印机和复印机。这不仅有助于节能，还省钱。

　　因需开灯

　　过度照明既浪费能源又非常刺眼。安装灯光控制，只有在需要的时候再开灯，并使用适度的光线。安装传感器和智能减少亮度控制可以节省一大笔用电开销。

　　创建无碳企业

　　减少温室气体排放，你的企业还要做很多。

　　你可以避免不必要的旅行，以减少成本并且有助于对抗气候变化。同时，你可以尝试使用其他方式，比如发邮件、打电话或者视频会议工具、或者组织一个“关注气候日”。

　　如果你购买碳补偿，请选择“黄金标准制度”。黄金标准是一个独立的审计方式，是全球使用的支持项目发展的一套方法，它为项目提供高质量碳信用的价值溢酬和可持续发展利益。

　　投资未来

　　支持主动减少CO2排放的财政计划

　　充分掌握信息

　　各国政府和决策者都开始重视保护环境的必要性。现在就开始准备，你的企业将更具竞争力来接受未来的挑战。

　　遵循以下准则，可以提高办公室的生态效益:

　　1. 任何时候都尽量使用电脑管理你的数据和资料。不要轻易打印，如果需要，请双面打印。 2. 在你的电脑和办公室其他设备中进行节能设置。在工作结束时要关掉各种设备。

　　3. 千方百计节约能源。如果你想补偿消耗能源所产生的排污，请使用“Gold Standard”黄金标准认证项目。

　　4. 减少安排商务旅行，改为组织视频和电话会议。补偿必要的商务旅行的排污，请使用“Gold Standard”黄金标准。

　　5. 采用可以锻炼身体的方式去上班或使用公共交通工具。尽量利用远程办公。

　　6. 食用素食。

　　7. 提供本地服务替代物品作为商业礼品、激励措施或奖励。

　　8. 节约使用，或使用可重复使用、回收再利用的物品。分类处理办公室垃圾。

　　9. 采购最环保的产品和服务。赞成租赁形式。

　　10. 工作之余，采取对环境友好的生活方式。

　　如何减少办公室纸张消耗, 同时节省资金?

　　有很多种简单的方法可以让商家和组织减少他们纸张的使用及消费。对于大多数办公室来说，减少20%或更多的纸张消耗是可能的。这里的实用技巧，可以帮助您的公司节约成本，减少纸张的使用：

　　1)打印之前想一想

　　按下打印按键实在太简单了，例如，许多纸张被浪费在打印单行电子邮件或打印不必要的文件副本上。

　　各部门在订购之前要认真估算信息材料所需要的印刷量，如年度报告或小册子。大部分情况下，成百上千没用的复印件堆积在储藏室，堵塞了储藏空间。

　　节省纸张的金科玉律：三思而后行，你是否真的需要打印，如果确实需要打印，请使用正反面打印。这是一个非常简单的方法，可以减少一半的纸张消耗。

　　用简单的方法，减少纸张浪费

　　a)在打印机或个人笔记本电脑旁边贴一个提醒标志。

　　使用易于记住的标语，如：“你真的需要打印这个吗？”或者“你知道上个月你用了多少张纸吗？”

　　WWF(世界自然基金会)也制作了一些这一类的醒目的标语，在此下载：www.panda.org/savepaper

　　b) 跟踪在你的办公室的个人打印足迹

　　创建一个系统，允许员工衡量他们每月负责的打印数量。许多人对他们个人累计的纸张使用数量感到震惊。这一认知能够让人们减少个人纸张使用量。

　　通过跟踪个人打印数量，工作人员将能够衡量一段时间内的变化。一种鼓励减少打印的方式是，每个月组织一次内部的“节省纸张比赛”——如：谁用的纸张最少。

　　c) 减少打印量

　　经过清点以确定之前打印份数太多的工作。这将有助于确保未来的打印工作所订购数量符合需求数量。

　　公布内部库存清单，例如：在办公室告示板，或在您的公司通讯公布内部库存清单，并鼓励人们更多地注意到所需打印量。

　　为这些需要宣传材料的部门建立清单。清单应该包含以下问题：

　　确定小册子的目标群体。验证所需分发数量，以及所需备份数量。

　　你确信这些目标群体需要该报告的复印稿，还是给他们一个网址就足够了？

　　他们是否需要预先发送复印稿，还是按照他们的要求提供就足够了？

　　你是否需要给公司内部所有员工，还是将复印件放在公众地方/告示板上？

　　你需要多少复印件储备，为什么需要，为了什么目的或者活动？

　　谁将会分发或监督储备复印件的分配？

　　通过解决这些简单问题，未来的印刷数量很可能将会更具体。

　　d)经常审查分配列表

　　取缔过时或不必要的收件人

　　留心如果许多人的目的地一致，可以设法用较少的复印件。

　　e) 进行无纸化会议

　　当你举行一个会议，你是否真的需要为每名参与者提供预备材料的复制件？

　　鼓励人们使用电脑查看文件和做会议记录。

　　确保会议的参加者以电子方式获取事先所需材料，鼓励使用电脑而不是打印出副本。如果您必须在会议上提供补充材料，考虑为所有与会者刻制光盘。

　　“根据需要”复印,胜于一次性大量复印。通常，多余的重要内部文件副本很快就会过时，最终只有被丢弃。根据需要复印，可以大大减少这个问题。

　　2)更有效率的使用纸张

　　双面，例如在一张纸的两面复印图像，可以节省50%的纸张成本。双面使用可以节省纸张采购资金，以及存储费和邮费。双面复印也更容易折叠和装订。虽然一些印刷和影印必须单面，但大部份都不需要。

　　a) 在电脑中设置默认值

　　将双面打印设为默认值，只在必要时选择单面打印。

　　用双面纸打印清单、应用程序、许可证和其他纸张密集的文件。、

　　关于如何设置默认值的帮助见support.microsoft.com/?kbid=230743

      如果您的打印机不能双面打印，找出您的打印机是否可以安装双工单元，使其能够双面打印。

　　b)改变电脑的默认值设置，使一页纸上能够容纳更多内容

　　在word中选择文件选项，然后选择页面设置。然后选择减少页边距至最小值。与普通设置相比，你将减少14%的用纸量。

　　当您打印时，减少字体大小为10号字，以减少用纸的数量。

　　c) 在打印机或工作站旁边贴一个关于有效用纸的提醒标志

　　无论是打印还是复印，用双面纸。

　　用“打印选择”功能只打印你所需要的那一页。

　　在可能的情况下，用二开或者四开每页的格式打印。定制软件可以为您的打印机增加每页文件容量。

　　减少页边距。

　　在打印word或者excel文件前使用打印预览功能，以避免打印错误。

　　使用较小的字体以减少打印页数。

　　使用占用空间较小的字体，如：Times New Roman或Arial字体。见office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010347461033.aspx

　　d) 有效地使用您的传真：

　　先发送传真或者word文件，而不是打印！只需要使用word中的菜单：选择文件，然后发送，然后传真收件人，然后按照指示操作。这使得传真直接从计算机发送无需先打印。同时允许收到的传真是以一封电子邮件形式存在，而不是印刷格式。更多帮助请与您的IT部门联系或从以下链接获得：www.microsoft.com/windowsxp/using/setup/learnmore/crawford_02october21.mspx

　　当发送文本传真时，去掉封页，用可贴的传真标签代替。

　　规划好您的传真，以避免确认表。

　　e) 实行图像缩小

　　缩小或放大图像是常见的复印机功能。图像还可以减少与印刷。打印机也可以缩小图像。

　　例如：当复制一本书，经常可以使两个原始页复印在纸的一面。因为在两个层面减少用量，你只需要减少30%(到70%)，就可以减少一半的图像区域。

　　当再制造全部标准页的要求减少35%(到65%)，书籍通常小于标准页，而且多数文件的页边距比实际需要的页边距大，因此，减少量通常可以小于此。

　　f) 实行预防性复印机维修

　　保持良好的复印机和打印机维护，将购买可靠的双面打印机及复印机作为贵公司的政策。

　　让你的复印机维修人员知道什么时候一台复印机的表现不佳(墨粉过少，经常堵塞等)。定期维修复印机是很重要的，特别是如果碳粉量过低。大多数时候，复印机将使用到所有的墨粉用尽，这将对复印机产生很大磨损。一台复印机没有堵塞且工作良好，将有助于节约纸张！

　　3)使用更薄的纸张

　　我们所使用的纸张的厚度，在成本及用量上都有很大差异。你可以在包裹上找到纸张厚度的参考，主要是从60gsm或g/㎡(克每平方米)至100gsm不等。

　　a) 使用低克重的纸打印，复印等

　　很显然，较重的纸使用更多的纤维，每片的成本及邮费都更高。大部分打印机用70和80gsm的纸张最合适。使用更薄的纸张通常不会改变的性能就可节省您的钱了。

　　纸的基础重量：

　　60克的纸在使用和费用上高于50gsm 的纸20%;

　　70克的纸在使用和费用上高于60gsm 的纸15%;

　　80克的纸在使用和费用上高于70gsm 的纸12%;

　　100克的纸在使用和费用上高于80gsm 的纸20%;

　　4) 减少办公室中不必要的邮件

　　联系邮件发送者在邮件列表中取消您公司的名称，或标记不必要的第一类邮件“拒绝，送回给发件人。”更多信息，见减少您的企业不请自来的邮件。www.webofcreation.org/BuildingGrounds/Forestspaper%20and%20wood.htm

　　对于减少不请自来邮件的具体方法，进入谷歌搜索键入«不请自来的邮件»。

　　5)重复使用纸张

　　在复印机、运送和接受区域附近提供有清楚标示的回收箱，并在员工吃饭的地区，收集白纸，混合纸，报纸，杂志、纸板和非纸制品(玻璃、铝、塑料等)。

　　为员工提供台式回收容器。

　　提醒您的清洁工作人员收集与其他废物接触过但无污染的纸张。

　　估计产生的办公废纸量，并安排将这些废纸交给您的废物运输公司回收。

　　如果您的办公室很小，考虑与其他附近的小型办公室进行回收合作。

　　b)鼓励员工重复使用纸张

　　使用不需要的已用纸张空白那一面打印草案。

　　在内部备忘录使用过期的信笺。

　　指派复印工负责草稿的打印，并使用已经用过的纸张打印。

　　c) 不要购买在回收中是污染物的纸张

　　不要购买含有以下污染物的纸张：热敏传真纸、平滑/塑料涂料、塑料窗、明亮的金麒麟色、激光打印机油墨、粘合剂。

　　6)提高电脑及其他科技的使用效率以减少纸张使用

　　今天的信息和通信技术为企业提供很多机会，减少了纸张的功能。电子邮件、网络、互联网和文件扫描仪可以从根本上减少纸张的使用，同时也节省时间和金钱。

　　评估显示，运用现代技术，将纸张使用量减少10-30%是可能的1。

　　如何利用电脑避免使用纸张的例子：

　　使用电子方式与客户沟通，如新闻发布/媒体关系。

　　使用电子邮件作为内部办公的备忘录、宣布会议和有针对性的沟通，而不使用备忘录和传真。使用团队电子邮件列表，有效且低成本的“传播”重要的信息。

　　编辑和审查较大的文件时，将文件拷贝在磁盘上或用电子邮件传递，而不是印刷副本。

　　使用电子的目录，表格，简报，手册，信函，报告，并在可能情况下储存它们(除非绝对必，否则要不打印它们)。

　　为经常被查询的信息建立网页。

　　用数据压缩软件将文件储存在电子档案中。这节省了档案柜和建筑面积。

　　员工办公室内部网解决方案，使用公开或密码保护方式访问重要文件，简报，或数据库。

　　使用电子数据交换(EDI)，如使用以网络技术为基础的安全信用卡转帐形式和订货单，来减少必要的繁琐的文件，发票，交易记录及确认书。

　　使用Word的修订功能在屏幕上编辑修改草案，然后将新的草案以电子形式发送。

　　由几个人用不同的颜色编辑同一份文件，或者使用不同的字体在计算机屏幕上编辑文档，或学习使用Word的注释功能。见：support.microsoft.com/kb/305216.

　　Microsoft Excel特殊的纸张节省功能

　　在Microsoft Excel中使用适合页面功能：此功能可以自动重新衡量打印页面，并均匀打印一个或多个页面。假设你有一个10列宽的电子表格，但是当你进行打印预览时发现，9列将被打印在一页，剩下的1列将被打印在另一张纸上。听起来像一个格式化的噩梦，但有一个简单的解决办法：

　　只需使用适合页面功能。在文件菜单中选择页面设置，然后选择缩放比例调整为。您可以强制文档打印一个特定长宽的单页或多页了。Excel照顾到您的所有缩放需要。然后，您可以使用打印预览功能，以确保只在一个页面上打印文档。您可能还需要更改纸张方向(纵向或横向)以确保有更多的列在大的电子数据表上。

　　Microsoft PowerPoint特殊的纸张节省功能

　　在PowerPoint中，打印讲义而不打印幻灯片。PowerPoint中的正文一般来说很大，如果你选择了打印幻灯片的选项，每张幻灯片将占一页。如果选择打印幻灯片选项，您需要整页幻灯片，但除此之外，最好最快的方法是打印讲义。默认设置是6页讲义每张纸。如果您需要更多关于某一幻灯片的细节，如重要的图形，您可以单独打印该特定幻灯片。

　　例如一个讲演稿有60页幻灯片，以讲义方式打印将节省纸张83%，而且将会比打印幻灯片迅速6倍！

　　双面印刷也将节省92%的纸张2。

　　7)使用更好的信息系统

　　纸张有关的费用往往与办公室的信息组织密切相关。通过公司的信息管理，大量节纸是可以做到的。例如：公司可以通过一下方式节省资金

　　a) 集中文件，减少发行列表和合并表格

　　b) 发送备忘录和通讯录

　　如果不适合通过电子邮件交流的信息，打印一个副本给办公室所有的人，而不是发给每人一份复印件。

　　要求发起人在办公室发送较少的副本。

　　提供减半尺寸的短期备忘录和信函。

　　c) 采用双向信封

　　这样可以节省纸张，库存，仓库费，装卸，印刷和标签的成本。不使用标签直接打印在信封上。