怎样让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？买机或是租机？以下我们就买机和租机作一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。
①、租机不用担心设备老化报废。买新机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。租赁：所有权归租赁公司，也正是因为此，客户就不必承担设备因老化而报废的风险。

②、租机不用承担设备过时的风险。由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

③、可任选最适用的机型。对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不匹配，例如，复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦，或者是品牌不称心，这时想换机就十分困难了。你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功，就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象了，你可随时调换更适合你的复印机。这样，你就可灵活使用复印机了。

④、免费上门维护。购买新机每年得花上一笔复印机维护费，否则你别想顺利的使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。

⑤、24小时内免费上门解决故障。购买新机遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，对于租机而言，租赁公司在接到故障报告后，24小时内解决问题。

⑥、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉。目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；而对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。

⑦、免费提供备用机。对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，免费提供备用机，以保证客户工作的高效率。

⑧、节省费用30%以上。复印的成本一般按复印的张数计算，买机的成本复印一张纸0.15-0.20元左右，而租机只需每张纸0.10-0.12元。
以下表格以印量60000张/年计算

注1：20000元/台，能承受印量5000张/月档次的复印机售价

注2：墨粉消耗                                          约1800元/年
硒鼓  更换1次/年                            1*1800=1800元/年
载体  更换1次/年                            1*480=480元/年
热棍、灯管、刮板、推纸轮等          约1000元/年
总计约5080元/年

注3:以每包(A4规格500张)17元计算,60000张(120包)=2040元

另外，新机在使用第二年，需要大修一次。